Wie Sie evergabe-online.de für die Auftragsrecherche nutzen

Das Wichtigste auf einen Blick

Was evergabe-online.de als Bundesvergabeplattform leistet

evergabe-online.de ist die zentrale Bundesvergabeplattform für öffentliche Aufträge des Bundes. Sie bündelt Auftragsbekanntmachungen, Vergabeunterlagen und Informationen zu laufenden Verfahren. Für Lieferanten und Dienstleister ist sie der erste Ort, um systematisch nach passenden Aufträgen zu suchen.

Die Plattform wird vom Beschaffungsamt des Bundes betrieben. Sie deckt alle Vergabearten ab, von der öffentlichen Ausschreibung bis zur Verhandlungsvergabe. Auch EU-weite Verfahren werden hier veröffentlicht, sofern der Bund Auftraggeber ist.

Rechtlich stützt sich die Veröffentlichungspflicht auf § 15 VgV. Danach müssen öffentliche Auftraggeber Aufträge ab einem bestimmten Schwellenwert bekannt machen. Die Bekanntmachung erfolgt auf evergabe-online.de und im EU-Amtsblatt. Mehr dazu regelt § 15 VgV - Einzelnorm.

Für die Recherche bedeutet das: Was hier nicht steht, ist für den Bund nicht verbindlich ausgeschrieben.

Neben dem Bund nutzen auch einige Länder und Kommunen die Plattform. Der Schwerpunkt liegt aber klar auf Bundesaufträgen. Für Landesaufträge gibt es separate Portale, auf die später einzugehen ist.

Registrierung und Einrichtung eines Suchprofils für Ihr Gewerk

Die Nutzung von evergabe-online.de ist ohne Registrierung möglich. Sie können Bekanntmachungen lesen und herunterladen. Für Suchagenten und personalisierte Benachrichtigungen ist ein Benutzerkonto jedoch sinnvoll.

Die Registrierung erfolgt über das Portal. Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse und legen ein Passwort fest. Danach können Sie Ihr Unternehmensprofil hinterlegen. Dazu gehören Branche, Unternehmensgröße und Leistungsspektrum.

Ein Suchprofil für Ihr Gewerk ist der Kern der Recherche. Es bestimmt, welche Auftragsbekanntmachungen Sie künftig erhalten. Legen Sie fest, welche Leistungen Sie anbieten und in welchen Regionen Sie tätig sind.

So richten Sie Suchprofil und Suchagenten ein:

Praxistipp: Beginnen Sie mit einem breiten Profil und verfeinern Sie es schrittweise. Zu enge Filter führen dazu, dass Sie passende Aufträge übersehen. Zu breite Filter erzeugen viele irrelevante Treffer.

Ein Beispiel: Ein IT-Dienstleister aus Leipzig sucht Aufträge für Softwareentwicklung. Er legt als CPV-Code 72200000 fest und wählt als Region Sachsen sowie bundesweite Aufträge. So erhält er nur Angebote, die zu seinem Profil passen.

Suchfilter richtig setzen: CPV-Codes, Regionen und Auftragsarten

Die Suchfilter auf evergabe-online.de sind das wichtigste Werkzeug für eine präzise Recherche. Sie kombinieren mehrere Kriterien. Dazu gehören CPV-Codes, Regionen, Auftragsarten und Veröffentlichungszeiträume.

Der CPV-Code ist der Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge. Er klassifiziert Leistungen eindeutig. Jede Auftragsbekanntmachung enthält einen oder mehrere CPV-Codes. Wenn Sie den richtigen Code für Ihr Gewerk kennen, finden Sie passende Aufträge zuverlässig.

Die CPV-Codes sind hierarchisch aufgebaut. Ein Hauptcode wie 45000000 steht für Bauleistungen. Untercodes wie 45200000 präzisieren den Bereich. Für die Recherche empfiehlt es sich, mit dem Hauptcode zu starten und dann zu verfeinern.

Neben dem CPV-Code können Sie nach Regionen filtern. evergabe-online.de bietet eine Auswahl nach Bundesländern. So finden Sie Aufträge in Nordrhein-Westfalen, Bayern oder Sachsen. Auch bundesweite Aufträge lassen sich gezielt suchen.

Die Auftragsart ist ein weiteres Kriterium. Sie unterscheiden zwischen Lieferleistungen, Dienstleistungen und Bauleistungen. Für Bauaufträge gilt die VOB/A, für Liefer- und Dienstleistungen die VgV oder UVgO. Die Auswahl der richtigen Auftragsart verhindert Fehltreffer.

Ein weiterer Filter ist der Veröffentlichungszeitraum. Sie können festlegen, ob Sie Bekanntmachungen der letzten Woche, des letzten Monats oder eines anderen Zeitraums sehen wollen. Das ist nützlich, wenn Sie regelmäßig nach neuen Verfahren suchen.

Die Kombination der Filter ist entscheidend. Die folgende Übersicht zeigt, wie sich Kriterien sinnvoll verbinden lassen.

Benachrichtigungen und Suchagenten dauerhaft nutzen

Suchagenten sind das effizienteste Mittel, um keine Ausschreibung zu verpassen. Sie speichern Ihre Suchkriterien und benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald neue Auftragsbekanntmachungen erscheinen. So müssen Sie nicht täglich selbst suchen.

Im Benutzerkonto lassen sich mehrere Suchagenten anlegen, jeder mit eigenen Kriterien. So können Sie einen Agenten für Bauleistungen und einen für IT-Dienstleistungen einrichten.

Das Benachrichtigungsintervall stellen Sie je Suchagent im Benutzerkonto ein, im Bereich für Suchagenten. Zur Wahl stehen meist eine sofortige Mail bei neuen Treffern oder eine gebündelte Zusammenfassung. Jede Benachrichtigung enthält die neuen Treffer. Über einen Link gelangen Sie direkt zur Auftragsbekanntmachung auf evergabe-online.de.

Achten Sie darauf, die Suchagenten regelmäßig zu überprüfen. Ändern sich Ihre Geschäftsfelder, passen Sie die Kriterien an. Auch neue CPV-Codes oder Regionen sollten Sie ergänzen.

Ein Praxisbeispiel: Ein Ingenieurbüro aus Stuttgart hat einen Suchagenten für CPV-Code 71300000 (Ingenieurdienstleistungen) und die Region Baden-Württemberg eingerichtet. Jeden Montag erhält es eine E-Mail mit neuen Ausschreibungen. So kann es gezielt Angebote vorbereiten.

Bekanntmachungen lesen: von der Auftragsbekanntmachung bis zur ex-ante-Information

Auf evergabe-online.de finden Sie verschiedene Arten von Bekanntmachungen. Die wichtigste ist die Auftragsbekanntmachung. Sie informiert über ein konkretes Vergabeverfahren. Daneben gibt es die ex-ante-Information, die vor einer Auftragsbekanntmachung veröffentlicht werden kann.

Die Auftragsbekanntmachung enthält alle wesentlichen Angaben zum Auftrag. Dazu gehören der Auftraggeber, der Auftragsgegenstand, der CPV-Code, die geschätzte Laufzeit und die Fristen. Auch die Vergabeunterlagen sind dort verlinkt.

Die ex-ante-Information ist eine Vorabinformation. Sie wird genutzt, um den Markt frühzeitig über geplante Aufträge zu informieren. Sie ist nicht in jedem Verfahren verpflichtend, kann aber für die Recherche nützlich sein. Wer sie liest, kann sich frühzeitig auf kommende Ausschreibungen vorbereiten.

Die Bekanntmachung von Aufträgen ist die Grundlage der Recherche. § 14 VgV regelt, welche Angaben eine Bekanntmachung enthalten muss. Dazu zählen der Name des Auftraggebers, die Art des Auftrags und die Auswahlkriterien. Mehr dazu finden Sie unter § 14 VgV - Einzelnorm.

Beim Lesen einer Bekanntmachung sollten Sie auf die Eignungskriterien achten. Sie geben an, welche Nachweise Sie erbringen müssen. Dazu gehören Referenzen, Umsatz oder Zertifikate. Prüfen Sie frühzeitig, ob Sie diese Kriterien erfüllen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Leistungsbeschreibung. Sie beschreibt, welche Leistungen zu erbringen sind. Lesen Sie sie genau, um ein passendes Angebot zu erstellen. Oft gibt es auch eine Leistungsbeschreibung als PDF zum Download.

Vergabeunterlagen herunterladen und Fristen im Blick behalten

Die Vergabeunterlagen stehen auf evergabe-online.de zum Download bereit. Sie enthalten alle Informationen, die Sie für die Angebotserstellung benötigen. Dazu gehören Leistungsverzeichnis, Vertragsbedingungen und Bewerbungsbedingungen.

Bei einigen Verfahren ist eine Registrierung erforderlich, um Rückfragen stellen zu können. Die Unterlagen selbst stehen in der Regel zum kostenlosen Download bereit.

Die Fristen sind ein kritischer Punkt. Die Angebotsfrist wird in der Auftragsbekanntmachung genannt. Sie kann je nach Verfahren variieren. In der Regel liegt sie zwischen 30 und 60 Tagen. Bei Bauaufträgen kann sie kürzer sein.

Die Fristen werden nach der Bekanntmachung berechnet. Der Tag der Bekanntmachung zählt nicht mit. Fällt das Fristende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, verschiebt es sich auf den nächsten Werktag. Weitere Hinweise zur Fristenberechnung finden Sie unter Abgeben von Angeboten.

Ein Beispiel: Eine Auftragsbekanntmachung wird am 1. September veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober. Der 1. September zählt nicht mit. Der 15. Oktober ist ein Donnerstag, also der letzte Tag für die Abgabe. Rückfragen können bis zum 1. Oktober gestellt werden.

Vor der Abgabe sollten Sie diese Punkte abarbeiten:

Grenzen der Plattform und Ergänzung durch Landesplattformen

evergabe-online.de ist nicht die einzige Quelle für öffentliche Ausschreibungen. Sie deckt vor allem den Bund ab. Für Landes- und Kommunalaufträge gibt es separate Plattformen. Wer nur hier sucht, verpasst Aufträge der Länder und Kommunen.

Die Länder betreiben eigene Vergabeportale. Beispiele sind vergabe.bayern.de für Bayern oder evergabe.nrw für Nordrhein-Westfalen. Auch Baden-Württemberg, Niedersachsen, Hessen, Sachsen, Berlin und Hamburg haben eigene Plattformen. Dort werden Landesaufträge veröffentlicht.

Für die Recherche bedeutet das: Sie sollten mehrere Quellen nutzen. evergabe-online.de für Bundesaufträge, die Landesportale für regionale Aufträge. So erhalten Sie ein vollständiges Bild des Marktes.

Ein weiterer Punkt sind die Schwellenwerte. evergabe-online.de ist für Aufträge ab einem bestimmten Volumen verpflichtend. Unterhalb dieser Schwellenwerte gelten die UVgO oder VOB/A. Auch diese Aufträge werden auf den Landesportalen veröffentlicht.

Ein Beispiel für Bundesaufträge außerhalb der Plattform sind Ausschreibungen des BAFA. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle veröffentlicht eigene Ausschreibungen. Diese finden Sie unter BAFA - Ausschreibungen.

Häufige Fragen

Wie oft werden neue Ausschreibungen auf evergabe-online.de veröffentlicht?

Täglich. Die Plattform wird laufend aktualisiert. Mit einem Suchagenten erhalten Sie regelmäßige Benachrichtigungen.

Was kostet die Nutzung von evergabe-online.de?

Die Nutzung ist kostenlos. Es fallen keine Gebühren für die Recherche oder den Download von Vergabeunterlagen an.

Kann ich auf evergabe-online.de auch Aufträge von Ländern finden?

Ja, einige Länder und Kommunen veröffentlichen dort ebenfalls. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf Bundesaufträgen. Für Landesaufträge gibt es eigene Portale.

Wie finde ich den richtigen CPV-Code für mein Gewerk?

Eine kurze Klickfolge führt zum passenden Code:

Was passiert, wenn ich die Angebotsfrist verpasse?

Ihr Angebot wird nicht berücksichtigt. Achten Sie daher auf die Fristen in der Auftragsbekanntmachung und notieren Sie sie im Kalender.

Muss ich mich registrieren, um Angebote abzugeben?

Für die reine Recherche nicht. Für die Abgabe eines Angebots ist in der Regel eine Registrierung erforderlich. Die genauen Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen.