Auftragsrecherche in Portalen des Bundes und der Länder im Vergleich

Das Wichtigste auf einen Blick

Bund: Bekanntmachungsservice und Datenservice Öffentlicher Einkauf

Der Bekanntmachungsservice auf service.bund.de veröffentlicht Vergaben von Bundesbehörden, Gerichten und nachgeordneten Einrichtungen. Gefiltert wird nach Vergabeart, Auftraggeber, Ort und Frist. Neue Einträge lassen sich als Newsletter oder als tägliche E-Mail abrufen.

Der Dienst ist entgeltfrei, eine Registrierung genügt. Ein Nachteil bleibt: Er bündelt nur Stellen des Bundes. Vergaben von Ländern, Städten und Gemeinden erscheinen dort nicht.

Für Massenauswertungen greift der Datenservice Öffentlicher Einkauf des Beschaffungsamts des BMI. Er liefert Bekanntmachungen des Bundes maschinenlesbar und nach eigenen Angaben entgeltfrei. Als Beispielpreis sind 0 Euro pro Jahr anzusetzen. Nötig ist eine technische Anbindung, etwa als Schnittstelle in ein eigenes Vergabecontrolling.

Länder und Kommunen: vergabe.nrw und weitere Landesserviceportale

Die Länder betreiben eigene Portale, weil sie zugleich für ihre Kommunen bekannt machen. vergabe.nrw bündelt Vergaben des Landes Nordrhein-Westfalen und der angeschlossenen Kommunen. Filter stehen für Vergabeart, Region, Fachlos und Frist bereit.

Andere Länder nutzen landeseigene Vergabemarktplätze oder Software von Anbietern wie cosinex, die Bekanntmachungen mehrerer Auftraggeber zusammenführt. Ein Landeszugang deckt dadurch oft hunderte Kommunen ab. Wer bundesweit sucht, braucht mehrere Zugänge nebeneinander. Einige Länder veröffentlichen auch kommunale Vergaben zentral, andere nur Landesaufträge.

Die Portale unterscheiden sich im Umfang. Manche stellen nur Bekanntmachungen ein, andere wickeln die gesamte Vergabe vom Angebot bis zur Entscheidung ab. Für die Auftragsrecherche zählt, ob Volltextsuche und Suchagent vorhanden sind.

Bundesweite Portale: DTVP und subreport ELViS

Das Deutsche Vergabeportal bündelt Bekanntmachungen von Bund, Ländern und Kommunen in einer Oberfläche. Gesucht wird im Volltext, gefiltert nach CPV-Code, Region, Vergabeart und Frist. Der Basiszugang ist kostenfrei, kostenpflichtige Pakete nennt der Betreiber auf Anfrage.

subreport ELViS richtet sich an Bau- und Planungsbüros. Der Schwerpunkt liegt auf Bauvergaben, die Suche greift auf Fachregister zu. Abruf und Preisgestaltung hängen von der Zahl der Nutzer ab. Öffentliche Listenpreise nennt der Anbieter nicht. Beide Portale verlangen eine Registrierung, ohne Lizenz sind Trefferlisten und Volltexte meist eingeschränkt.

Oberhalb der EU-Schwellenwerte gilt zusätzlich TED, das Ausschreibungsportal der Europäischen Union. Bekanntmachungen erscheinen dort mehrsprachig in der eForms-Struktur. Unterhalb der Schwellenwerte bleibt die Suche dort ohne Treffer.

Abrufintervalle: Push, Pull und kurze Fristen

Bekanntmachungsservice und vergabe.nrw arbeiten nach dem Push-Prinzip: Neue Einträge kommen per E-Mail oder Newsletter. DTVP und subreport ELViS kombinieren Push und Pull, also Suchagent und eigene Recherche im Bestand. Für eilige Vergaben empfiehlt sich beides, weil kurze Fristen sonst durchrutschen. Die Intervalle sind ein Kostenfaktor, weil kurze Fristen häufige Abfragen verlangen.

Filter, Intervalle und Kosten im Vergleich

Die Übersicht fasst Träger, Filter, Abrufwege und öffentlich bekannte Preisangaben zusammen.

Die Kosten unterscheiden sich im Modell, nicht nur im Betrag. Amtliche Dienste finanzieren sich aus dem Haushalt, kommerzielle Anbieter über Lizenzen je Nutzer oder Standort.

Amtliche Gegenprobe: Vergabestatistik des Bundes

Öffentliche Auftraggeber melden ihre Vergaben oberhalb von 25.000 Euro an die amtliche Vergabestatistik. Die Portale veröffentlichen Bekanntmachungen, die Statistik zählt Aufträge und Vergabesummen. Für die Recherche liefert sie keine Einzelfristen, sondern Mengen und Strukturen. Wer die eigene Trefferquote prüfen will, vergleicht beide Quellen.

Häufige Fragen

Reicht ein Portal für die bundesweite Auftragsrecherche?

Für Bundesvergaben genügt der Bekanntmachungsservice. Länderaufträge und kommunale Vergaben erfordern zusätzlich die jeweiligen Landesportale, weil die Datenbestände nicht vollständig überlappen.

Wie oft kommen neue Bekanntmachungen?

Amtliche Dienste liefern meist werktäglich, teils als Sammelmail. Kommerzielle Portale bieten zusätzlich Suchagenten mit sofortiger Benachrichtigung.

Was kostet ein festes Abonnement?

Öffentliche Bekanntmachungsservices sind entgeltfrei, anzusetzen mit 0 Euro pro Jahr. Lizenzen kommerzieller Portale werden nach Nutzerzahl kalkuliert und auf Anfrage angeboten.

Welche Filter sollten vorhanden sein?

Hilfreich sind Vergabeart, CPV-Code, Region, Fachlos und Frist. Für Bauvergaben kommt die Zuordnung zu Leistungsbereichen hinzu.

Ist eine Anbindung an eigene Systeme möglich?

Der Datenservice Öffentlicher Einkauf stellt Daten maschinenlesbar bereit. Kommerzielle Anbieter liefern Exporte und Schnittstellen meist in höheren Lizenzstufen.