Regionale Vergabeplattformen in Nordrhein-Westfalen und Bayern im Überblick

Das Wichtigste auf einen Blick

Nordrhein-Westfalen bündelt seine Bekanntmachungen auf evergabe.nrw.de, Bayern betreibt mit vergabe.bayern.de eine eigene Landeslösung.
Suchen ist teils ohne Konto möglich, die Abgabe eines Angebots setzt immer einen registrierten Zugang voraus.
Bayern verlangt in vielen Verfahren eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein vergleichbares Verfahren.
Wer in beiden Ländern bietet, braucht zwei Zugänge, zwei Suchprofile und eine gemeinsame Fristenliste.

Zwei Länder, zwei Plattformen

Nordrhein-Westfalen und Bayern betreiben jeweils eine Landeslösung für ihre Behörden, Kommunen und Kreise. Der Vergabemarktplatz des Landes NRW bündelt die Bekanntmachungen aus NRW und trennt die Auftragssuche für Unternehmen von den Veröffentlichungen der Vergabestellen. Bayern veröffentlicht auf vergabe.bayern.de, gegliedert nach Auftragsbekanntmachungen, Vorinformationen und ex-post-Informationen.

NRW vs. Bayern Plattformen

Nordrhein-Westfalen

Plattform: evergabe.nrw.de
Betreiber: Land NRW
Zusatzwerkzeug: Vergabesatellit NRW
Registrierung: für Abgabe nötig
Fristen: zwei Zugänge

Bayern

Plattform: vergabe.bayern.de
Betreiber: Freistaat Bayern
Zusatzwerkzeug: keine Satellitenlösung
Registrierung: für Abgabe nötig
Fristen: gemeinsame Liste

Beide Länder arbeiten mit denselben Rechtsgrundlagen: die Vergabeverordnung (VgV) ab den EU-Schwellenwerten, die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) für Liefer- und Dienstleistungen darunter, die VOB/A für Bauleistungen. Bundesauftraggeber schreiben über evergabe-online.de aus, EU-weite Bekanntmachungen erscheinen zusätzlich in TED. Ein Verfahren erscheint deshalb nicht auf jedem Portal. Wer nur einen Kanal beobachtet, verliert Aufträge.

Registrierung in NRW: Stammdaten, Suchprofil, Vergabesatellit

Ohne Konto sind auf evergabe.nrw.de Bekanntmachungen einsehbar. Vollständige Vergabeunterlagen und die Abgabe bleiben dem registrierten Zugang vorbehalten. Die Registrierung läuft in fünf Schritten:

Im Unternehmensbereich des Vergabemarktplatzes die Registrierung starten.
Stammdaten eintragenRechtsform, Sitz, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Handelsregistereintrag.
Ansprechpartner und die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen hinterlegen.
Registrierung über den Bestätigungslink abschließen.
Suchprofil mit CPV-Codes, Regionen und Leistungsschlagworten anlegen.

Für die laufende Beobachtung entscheidet das Suchprofil, nicht die Kategorienübersicht, die Bekanntmachungen nur nach Leistungsbereichen ordnet. Der Vergabesatellit des Landes NRW ist ein zweites Recherchefenster; er zeigt Bekanntmachungen in schlanker Ansicht, während Friständerungen und Detailangaben im Marktplatz stehen.

Bayern: Registrierung als Auftragnehmer und Ablauf der Abgabe

Der Registrierungsprozess für Bieter auf der bayerischen Vergabeplattform fragt Unternehmensdaten, Ansprechpartner und Rechtsform ab; erst danach ist die Teilnahme an Verfahren möglich. Interesse an einer Bekanntmachung zu hinterlegen, ist noch keine Angebotsabgabe. Der Ablauf folgt fünf Schritten:

Konto anlegen und das Unternehmen als Auftragnehmer registrieren.
Bekanntmachung suchen und Interesse hinterlegen, damit die Unterlagen freigeschaltet werden.
Vergabeunterlagen herunterladen, Leistungsverzeichnis sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien prüfen.
Bieterfragen fristgerecht im System stellen; die Antworten gehen allen Bietern zu.
Angebot elektronisch abgeben, in vielen Verfahren mit qualifizierter Signatur.

Angebotsabgabe in Bayern

Registrierung als Auftragnehmer abschließen
Bekanntmachung suchen und Interesse bekunden
Vergabeunterlagen herunterladen
Eignungs- und Zuschlagskriterien prüfen
Bieterfragen fristgerecht stellen
Angebot elektronisch abgeben
Eingangsbestätigung archivieren

Die Auftragsbekanntmachungen der bayerischen Vergabeplattform nennen Leistung, Auftraggeber, Frist und Verfahrensart. Ex-post-Informationen kommen nach Abschluss hinzu und zeigen, wer den Zuschlag erhalten hat.

Signatur, Kosten und Fristen

Bayern verlangt in vielen Verfahren eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein vergleichbares Verfahren; ohne Signaturkarte oder Softwarezertifikat endet die Abgabe im letzten Schritt. In NRW gibt die Bekanntmachung die zulässige Form vor, häufig ist ebenfalls eine qualifizierte Signatur nötig.

Die Registrierung und Nutzung beider Landesportale ist für Bieter kostenfrei. Kosten entstehen beim Erwerb von Signaturkarte, Zertifikat und Kartenlesegerät; die Preise legen die Anbieter der Signaturlösungen fest und staffeln sie nach Modell und Laufzeit.

Fristen stehen in der Bekanntmachung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte gelten die Fristen der VgV, unterhalb die kürzeren Fristen der UVgO und der jeweiligen Landesregelungen.

Vergleichstabelle: Registrierung, Signatur und Suche

Vergleichstabelle

Nordrhein-Westfalen

Zentrale Plattform: evergabe.nrw.de
Abgabe ohne Konto: nicht möglich
Suche ohne Konto: möglich
Zweites Recherchefenster: Vergabesatellit
Signatur: laut Vergabeunterlagen, meist qualifiziert
Ergebnisinformationen: ex-post-Informationen
Kommunikation: Plattformnachrichten

Bayern

Zentrale Plattform: vergabe.bayern.de
Abgabe ohne Konto: nicht möglich
Suche ohne Konto: eingeschränkt
Zweites Recherchefenster: keines
Signatur: qualifizierte Signatur oder vergleichbar
Ergebnisinformationen: ex-post-Informationen
Kommunikation: Bieterfragen im System

Die Wahl der Plattform folgt dem Sitz des Auftraggebers: Kommunen und Landesbetriebe aus NRW schreiben auf evergabe.nrw.de aus, bayerische Stellen auf vergabe.bayern.de. Überregionale Anbieter beobachten beide Portale und führen die Fristen in einer Liste zusammen.

Häufige Fragen

Brauche ich für NRW und Bayern getrennte Konten?

Ja. Beide Länder betreiben eigene Plattformen mit eigener Registrierung; ein Konto auf evergabe.nrw.de gilt nicht für vergabe.bayern.de.

Kann ich ohne Registrierung nach Aufträgen suchen?

In NRW sind Bekanntmachungen ohne Konto einsehbar, die Unterlagen nicht. In Bayern ist die Nutzung ohne Konto eingeschränkt; für Unterlagen und Abgabe ist die Registrierung nötig.

Welche Signatur brauche ich für ein Angebot?

Die bayerische Plattform verlangt in vielen Verfahren eine qualifizierte Signatur oder ein vergleichbares Verfahren. In NRW gibt die Bekanntmachung die zulässige Form vor.

Kostet die Nutzung der Landesportale etwas?

Für Bieter ist Registrierung und Nutzung kostenfrei. Kosten entstehen durch Signaturkarte, Softwarezertifikat und Kartenlesegerät.

Wo finde ich Zuschläge abgeschlossener Verfahren?

Beide Länder veröffentlichen ex-post-Informationen. In Bayern stehen sie neben den Auftragsbekanntmachungen, in NRW im Bekanntmachungsbereich des Vergabemarktplatzes.