Auftragsrecherche
3 Schritte zur Auftragsrecherche für Lieferanten in Sachsen
Auftragsrecherche Sachsen: In drei Schritten finden Lieferanten öffentliche Ausschreibungen auf evergabe-online.de und der sächsischen Vergabeplattform.
Das Wichtigste auf einen Blick
- In Sachsen veröffentlichen Auftraggeber auf evergabe-online.de und auf der Vergabeplattform des Freistaats, nicht jede Quelle enthält dieselben Bekanntmachungen.
- Ein Suchprofil aus drei bis fünf CPV-Codes, Schlagwörtern und Landkreisen ersetzt die tägliche Freitextsuche.
- Oberhalb der EU-Schwellenwerte kommen Bekanntmachungen in TED hinzu, unterhalb genügt der nationale Bekanntmachungsservice.
- Rückfragen- und Angebotsfrist gehören in einen gemeinsamen Kalender, Eignungsnachweise in einen Ordner mit Ablaufdaten.
Die Recherche läuft in drei Schritten: Suchprofil anlegen, Quellen auswerten, Treffer prüfen.
Auftragsrecherche in 3 Schritten
- Suchprofil anlegen
- Zwei Plattformen parallel durchsuchen
- Treffer bewerten und Benachrichtigungen einrichten
Schritt 1: Suchprofil mit CPV-Codes und Region festlegen
Maßgeblich für die Suche ist das Common Procurement Vocabulary (CPV). Das Vokabular der Europäischen Union ist in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 festgelegt und ordnet jedem Auftrag einen Zahlencode zu. Üblich sind 45er-Codes für Bauleistungen, 30er- und 32er-Codes für IT sowie 50er-Codes für Reparatur und Wartung.
Notieren Sie drei bis fünf Codes, die Ihr Leistungsspektrum treffen. Ein breites Profil liefert hunderte Treffer pro Woche, ein zu enges verliert Randaufträge. Ergänzen Sie Begriffe aus Leistungsbeschreibungen: Ersatzteil, Wartungsvertrag, Rahmenvertrag, Lieferung und Montage.
Legen Sie danach Ihre regionale Reichweite fest. Sachsen ist kein einheitlicher Vergaberaum: Ein Betrieb aus Dresden kalkuliert anders als ein Lieferant aus dem Vogtland. Staffeln Sie nach Kerngebiet, erweitertem Gebiet mit Aufschlag und Restgebiet, das Sie nur bei attraktivem Volumen bedienen.
Suchprofil anlegen
- Gewerk per CPV-Code festlegen
- Drei bis fünf CPV-Codes notieren
- Regionale Reichweite staffeln
- Produktspezifische Schlagwörter ergänzen
Schritt 2: Quellen durchsuchen und Schwellenwerte kennen
evergabe-online.de ist der zentrale Bekanntmachungsservice für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Über den Datenservice Öffentlicher Einkauf des Bundes werden Bekanntmachungen bereitgestellt, die Veröffentlichungspflicht folgt aus § 15 VgV.
Ergänzend prüfen Sie die Vergabeplattform des Freistaats Sachsen, auf der Bekanntmachungen der Staatsbetriebe, Kommunen und Eigenbetriebe zusammenlaufen. Beide Quellen überlappen sich, sind aber nicht deckungsgleich.
Für EU-weite Verfahren kommt TED hinzu, die Ausschreibungsdatenbank der Europäischen Union. Ob ein Auftrag dort erscheinen muss, entscheidet der Schwellenwert.
EU-Schwellenwerte für 2024 und 2025 (ohne Umsatzsteuer)
EU-Schwellenwerte 2024 und 2025
| Auftragsart | Schwellenwert |
|---|---|
| Liefer- und Dienstleistungen, oberste Bundesbehörden | 143.000 € |
| Liefer- und Dienstleistungen, Land und Kommunen | 221.000 € |
| Soziale und andere besondere Dienstleistungen | 750.000 € |
| Bauaufträge | 5.538.000 € |
Für Lieferanten in Sachsen ist der Wert von 221.000 € maßgeblich, weil Landesbehörden, Städte und Landkreise als subzentrale Auftraggeber gelten. Die Europäische Kommission passt die Schwellenwerte alle zwei Jahre an.
Über die Vergabestatistik des Statistischen Bundesamtes lässt sich nachvollziehen, wie viele Aufträge öffentliche Auftraggeber vergeben.
Schritt 3: Treffer prüfen, Fristen sichern, Eignung klären
Prüfen Sie jeden Treffer in dieser Reihenfolge: Auftraggeber, Leistungsumfang, Eignung, Fristen. Ein kommunaler Eigenbetrieb vergibt anders als eine Hochschule.
Der Leistungsumfang entscheidet über die Kalkulation. Passt ein Auftrag nur zu siebzig Prozent zu Ihrem Portfolio, bindet er Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen. Kalkulation und Preis gehören erst in die Angebotsabgabe.
Fristen und Eignungsnachweise
Notieren Sie jede Frist doppelt: Angebotsfrist und Rückfragenfrist. Die Rückfragenfrist liegt häufig etwa eine Woche vor der Angebotsfrist, beide Daten gehören in einen gemeinsamen Kalender mit Erinnerung.
Führen Sie einen Nachweisordner, in dem jede Unterlage mit Ablaufdatum liegt, und erneuern Sie, was in den nächsten sechs Monaten ausläuft. Referenzen dokumentieren Sie mit Auftraggeber, Leistung, Volumen und Zeitraum. Neben der VgV gelten landesrechtliche Vorgaben, etwa das Sächsische Vergabegesetz.
Richten Sie die Suchagenten beider Plattformen ein, verlassen Sie sich aber nicht darauf. Manche Bekanntmachung erscheint nur auf einer Quelle. Prüfen Sie Ihr Suchprofil monatlich.
Fünf Fehler, die Angebote kosten
- Ein-Quellen-RechercheWer nur eine Plattform liest, übersieht Bekanntmachungen der anderen.
- Suchprofil ohne CPV-Codeshunderte Treffer pro Woche werden nach kurzer Zeit nicht mehr gelesen.
- Späte EignungsprüfungWer erst nach der Kalkulation merkt, dass Umsatz- oder Referenzanforderungen fehlen, hat umsonst gearbeitet.
- Fristen in EinzellistenRückfragen- und Angebotsfrist gehören in einen gemeinsamen Kalender.
- Bekanntmachungstyp übersehenEine Vorinformation kündigt einen Auftrag nur an und erlaubt keine Angebotsabgabe.
Häufige Fragen
Welche Portale muss ich in Sachsen durchsuchen?
evergabe-online.de, die Vergabeplattform des Freistaats Sachsen und bei EU-weiten Verfahren TED.
Was gehört in ein Suchprofil?
Drei bis fünf CPV-Codes, produktspezifische Schlagwörter und eine regionale Staffelung nach Landkreisen und kreisfreien Städten.
Welche Fristen muss ich erfassen?
Angebotsfrist und Rückfragenfrist, letztere liegt häufig rund eine Woche vor der Angebotsfrist.
Welche Bekanntmachungsarten sind für Lieferanten relevant?
Die Auftragsbekanntmachung ist die Kernquelle. Eine Vorinformation kündigt einen Auftrag nur an, eine Vergabebekanntmachung betrifft Konzessionen.
Welche Eignungsnachweise sollte ich vorhalten?
Handelsregisterauszug, Umsatz der letzten Jahre, Referenzen sowie Erklärungen zur Zuverlässigkeit und zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben.
