Auftragsrecherche
Teil von Auftragsrecherche für Lieferanten: Vergabeportale, Bekanntmachungen und Suchprofile
Wie Lieferanten öffentliche Aufträge über Vergabeportale systematisch recherchieren
Auftragsrecherche für Lieferanten: Bekanntmachungsservice, DÖE, TED, vergabe.nrw und DTVP mit Vergabeebene, Filtertiefe und Beispielpreisen im Überblick.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Öffentliche Aufträge in Deutschland erscheinen auf drei Ebenen: EU-weit in TED, national im Bekanntmachungsservice und landesweit in Portalen wie vergabe.nrw.
- Der Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE) beim Beschaffungsamt des BMI ist die amtliche Sammelstelle für Bekanntmachungen von Bund, Ländern und Kommunen.
- Kommerzielle Portale wie das DTVP ergänzen Suchagenten, Fristenkalender und Dokumentenabruf. Beispielwerte für Abos beginnen bei etwa 30 Euro pro Monat (netto, zzgl. MwSt.).
- Eine Quelle allein reicht nichtWer nur TED prüft, verliert die nationalen und kommunalen Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte.
- CPV-Code, Region und Vergabeart sind die wirksamsten Filter für ein Suchprofil.
Welche Quelle welche Vergabe meldet
Oberhalb der EU-Schwellenwerte muss der Auftraggeber in TED veröffentlichen, der Beilage zum Amtsblatt der Europäischen Union. Unterhalb dieser Werte greifen nationale und landesweite Portale, deren Betreiber unterschiedlich sind.
Der Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE) beim Beschaffungsamt des BMI bündelt die amtlichen Vergabedaten von Bund, Ländern und Kommunen und betreibt mit dem Bekanntmachungsservice die zentrale Suchoberfläche für diese Bekanntmachungen (Bekanntmachungsservice des Datenservice Öffentlicher Einkauf).
Die folgende Übersicht ordnet die wichtigsten Quellen nach Vergabeebene, Filtertiefe und Kosten. Die Preisangaben sind Beispielwerte und keine Zitate der Betreiber.
Vergabeebene
- Bekanntmachungsservice und Datenservice Öffentlicher Einkauf
- Bund, Länder, Kommunen, EU-weit
- TED
- EU-weit, alle Mitgliedstaaten
- vergabe.nrw
- Landesvergaben Nordrhein-Westfalen, kommunale Vergaben
- DTVP
- Bund, Länder, Kommunen, Sektoren
- cosinex und weitere Anbieter
- je nach Land und Auftraggeber
Filtertiefe
- Bekanntmachungsservice und Datenservice Öffentlicher Einkauf
- CPV-Code, Ort, Auftraggeber, Frist, Vergabeart
- TED
- CPV, Land, Region, Vergabeart, Bekanntmachungstyp, Suchalarm
- vergabe.nrw
- Stichwort, CPV, Vergabestelle, Verfahrensart
- DTVP
- Suchagenten, CPV, Region, Fristenkalender
- cosinex und weitere Anbieter
- Volltext, CPV, Region, Mandantenfilter
Abo-Preise (Beispielwerte)
- Bekanntmachungsservice und Datenservice Öffentlicher Einkauf
- Recherche ohne Abo, Zusatzdienste kostenpflichtig
- TED
- kostenfrei
- vergabe.nrw
- Recherche ohne Abo
- DTVP
- Beispielwert ab etwa 30 Euro pro Monat, netto, zzgl. MwSt.
- cosinex und weitere Anbieter
- Beispielwert ab etwa 30 Euro pro Monat, netto, zzgl. MwSt.
vergabe.nrw ist die Landesvergabeplattform für Nordrhein-Westfalen; über sie machen Landesbehörden und viele Kommunen ihre Verfahren bekannt.
So bauen Sie ein Suchprofil auf
Ein Suchprofil besteht aus wenigen, klar gesetzten Filtern. Fünf Schritte genügen für den Start.
Suchprofil aufbauen
- Schwellenwert klärenBetrifft die Leistung den EU-weiten oder den nationalen Bereich?
- Quellen mischenTED für EU-weite Verfahren, den Bekanntmachungsservice für nationale und vergabe.nrw für Nordrhein-Westfalen. Der TED, das offizielle Ausschreibungsportal der EU lässt sich kostenlos per Suchalarm abonnieren.
- Suchprofil anlegenCPV-Codes, Region, Vergabeart und Losgröße in jedes Portal getrennt eintragen, weil die Masken sich unterscheiden.
- Benachrichtigung aktivierenE-Mail-Alarm oder RSS-Feed einrichten und die Angebotsfristen in den Kalender übernehmen.
- Treffer auswertenPassen Referenzen, Zertifikate und Kapazität? Profile mit zu vielen Fehltreffern enger stellen, fehlende Treffer durch weitere CPV-Codes ergänzen.
Was Abos kosten und wann sie sich lohnen
Staatliche Quellen wie TED und der Bekanntmachungsservice sind für die Recherche kostenfrei. Kosten entstehen bei kommerziellen Suchdiensten.
Das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bündelt Bekanntmachungen mehrerer Vergabeebenen und beschreibt, wie Suchagenten, Fristenkalender und Dokumentenabruf zusammenspielen.
Abo-Modelle solcher Dienste starten bei Beispielwerten von etwa 30 Euro pro Monat (netto, zzgl. MwSt.); der Preis steigt mit Nutzerzahl, Zahl der Vergabeebenen und Zusatzmodulen. Anbieter wie DTVP oder cosinex rechnen meist jährlich ab.
Für Lieferanten mit regelmäßigen Bewerbungen lohnen sich kostenpflichtige Profile, sobald ein einziger zusätzlicher Zuschlag die Jahresgebühr übersteigt. Wer selten bietet, prüft zuerst die kostenfreien Portale.
Eignung vor der Angebotsabgabe prüfen
Die Eignung entscheidet über den Aufwand, nicht die Trefferzahl. Diese Punkte gehören in jede Vorprüfung:
- Eignungskriterien aus der BekanntmachungUmsatz, Referenzen, Personal, Zertifikate.
- Lose und MengenKann der Betrieb ein Los allein liefern oder braucht er Partner?
- Form und FristAngebote werden elektronisch über die Plattform abgegeben; das Format folgt der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 zu eForms.
- Vergabeartoffenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren oder Direktauftrag.
- Erfüllungsort und WegLieferentfernung, Montagezeiten und Reisekosten beeinflussen die Kalkulation.
Häufige Fragen
Deckt TED auch Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte ab?
Nein. Unterhalb der Schwellenwerte veröffentlichen Bund, Länder und Kommunen in nationalen Portalen; für Nordrhein-Westfalen ist das vergabe.nrw.
Was kostet die Recherche in den staatlichen Portalen?
Die Einsicht in Bekanntmachungen ist bei TED, im Bekanntmachungsservice und in vergabe.nrw ohne Abo möglich.
Reicht ein einziges Portal für die Auftragsrecherche?
Nein, weil die drei Vergabeebenen auf verschiedene Systeme verteilt sind. Ein Suchprofil je Ebene verhindert Lücken.
Wie oft sollten Suchprofile nachgeschärft werden?
Monatlich, bei kurzen Fristen auch wöchentlich. Prüfen Sie Fehltreffer und ergänzen Sie CPV-Codes aus gewonnenen und verlorenen Angeboten.
