Auftragsrecherche
Teil von Vergabeprogramme nutzen: Funktionen, Kosten und Anbieter von e-Vergabe-Software
Vergabesoftware für Bieter: Preise der DTVP-Editionen, kostenlose Portale und Schnittstellen im Überblick
Was Vergabesoftware für Bieter kostet: DTVP-Editionen von 0 bis ab 199 Euro im Monat, kostenfreie Registrierung in Berlin sowie GAEB- und eForms-Schnittstellen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Basic Edition des Deutschen Vergabeportals (DTVP) kostet 0 Euro und erlaubt Recherche und Teilnahme an Vergabeverfahren.
- Die DTVP-Editionen Professional, Enterprise und Supreme kosten 49 Euro, 99 Euro und ab 199 Euro pro Monat.
- Das Land Berlin verlangt für Firmen eine kostenfreie Registrierung und stellt die Software ava-sign kostenfrei bereit.
- Leistungsverzeichnisse für Bauleistungen laufen über GAEB-Datenaustausch, Bekanntmachungen über den Standard eForms.
Drei Preismodelle für Bieter im Vergleich
Für Bieter lassen sich drei Modelle trennen: die kostenlose Basisedition eines Portals, das kostenpflichtige Abo mit Suchaufträgen und die Registrierung bei einem Landesportal. Die Tabelle stellt die belegten Angaben nebeneinander.
| Plattform | Kosten für Bieter | Leistung laut Anbieter |
|---|---|---|
| DTVP Basic Edition | 0 Euro | Alle Ausschreibungen durchsuchen, an Vergabeverfahren teilnehmen |
| DTVP Professional Edition | 49 Euro pro Monat, Einzelplatzlizenz | Unbegrenzt viele Suchaufträge, tägliche E-Mail mit Ausschreibungen |
| DTVP Enterprise Edition | 99 Euro pro Monat | Edition für Unternehmen mit bis zu 10 Nutzern |
| DTVP Supreme Edition | ab 199 Euro pro Monat | Edition für Unternehmen mit mehr als 10 Nutzern |
| Vergabeplattform Berlin | Kostenfreie Registrierung, Software ava-sign kostenfrei | Teilnahme an elektronischen Vergabeverfahren |
DTVP-Editionen: was die Stufen kosten
Die Editionen des DTVP staffeln nach Nutzerzahl. Professional ist eine Einzelplatzlizenz für 49 Euro im Monat, Enterprise gilt für bis zu zehn Nutzer und kostet 99 Euro, Supreme für mehr als zehn Nutzer beginnt bei 199 Euro. Eine Kündigung ist jeweils zum Monatsende möglich.
Alle drei bezahlten Editionen lassen sich 30 Tage kostenfrei testen. Wer die Recherche nur gelegentlich braucht, bleibt in der Basic Edition. Weitere Funktionen und Kosten von Vergabeprogrammen hängen von Nutzerzahl und Verfahrensmenge ab.
Beispielrechnung mit den Monatspreisen
Die folgenden Zahlen sind illustrative Rechenbeispiele aus den genannten Monatspreisen, keine Angebote. Ein Betrieb mit einem Arbeitsplatz in der Professional Edition zahlt 12 mal 49 Euro, also 588 Euro im Jahr. Ein Betrieb mit acht Nutzern in der Enterprise Edition zahlt 12 mal 99 Euro, also 1.188 Euro im Jahr. Kalkulieren Sie die Preisangaben in Ausschreibungen nachvollziehbar und getrennt nach Posten.
Kostenlose Landesportale: das Beispiel Berlin
Die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattform Berlin verlangen für die Teilnahme an elektronischen Vergabeverfahren eine kostenfreie Registrierung. Danach steht die kostenfreie Softwareapplikation ava-sign zur Verfügung.
Bieter zahlen dort also keine Lizenz für die Teilnahme. Zusätzlich lässt sich die Auftragsrecherche mit evergabe-online mit Suchfiltern und Benachrichtigungen einrichten.
Schnittstellen: eForms und GAEB
eForms ist der Standard für Bekanntmachungen öffentlicher Vergabeverfahren in der EU. Eine Vielzahl öffentlicher Auftraggeber veröffentlicht ihre Bekanntmachungen auf TED, dem EU-Portal für Vergabebekanntmachungen. Die belegbare Auftragsrecherche im Vergabemarkt beginnt mit diesen Bekanntmachungen.
Bei Bauleistungen gilt in bayerischen Vergaben für die Leistungsverzeichnisübergabe der GAEB-Datenaustausch in der Version XML 3.1 ff. Prüfen Sie im Testzugang, ob Ihr Kalkulationsprogramm diese Datei liest und die Angebotsdaten zurückgeben kann.
Auch die Abgabe läuft elektronisch: Nach § 53 der Vergabeverordnung übermitteln Unternehmen ihre Teilnahmeanträge und Angebote in Textform mithilfe elektronischer Mittel. Dieselbe Textform gilt bei der Abgabe eines Angebots über die e-Vergabe.
Checkliste vor der Entscheidung
- Nutzerzahl festhalten und die passende DTVP-Edition wählen.
- Testzeitraum von 30 Tagen nutzen und vor Ablauf schriftlich kündigen, wenn die Edition nicht passt.
- Prüfen, ob für das gewünschte Verfahren schon die kostenlose Registrierung genügt.
- Bei Bauvergaben testen, ob das GAEB-Leistungsverzeichnis fehlerfrei importiert wird.
- Die Unterlagen vor der Abgabe prüfen, wie mit Angebotsunterlagen strukturiert erstellen und prüfen.
Häufige Fragen
Was kostet Vergabesoftware für Bieter pro Jahr?
Die Basic Edition des DTVP kostet 0 Euro. Die bezahlten Editionen berechnen 49 Euro, 99 Euro und ab 199 Euro pro Monat. Das Land Berlin verlangt nur eine kostenfreie Registrierung.
Muss ich für die Teilnahme an Vergabeverfahren zahlen?
Nein, nicht zwingend. Die Basic Edition erlaubt die Recherche und die Teilnahme an Vergabeverfahren im DTVP, und die Berliner Plattform verlangt eine kostenfreie Registrierung.
Wie lange läuft der Testzeitraum?
Die bezahlten DTVP-Editionen lassen sich 30 Tage kostenfrei testen. Eine Kündigung der Edition ist zum Monatsende möglich.
